Datenschutzrichtlinie

gemäß Artikel 13 der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO)

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:

Bezeichnung
Roberto Di Fede (Mini Appartamenti Al Borghetto)

Adresse
Via Bruno Fratelli, 22, 94015 Piazza Armerina (EN)

E-Mail
info@al-borghetto.com

Telefon
+39 329 34 73 980

Steuernummer
DFDRRT85L06G580E

Daten zur Eintragung in die Register der Beherbergungsbetriebe:

CIN Code
IT086014C2CTVEC9IL

CIR Code
19086014C226802

Der Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Um Ihre Rechte auszuüben oder Informationen zur Verarbeitung zu erhalten, können Sie uns unter den angegebenen Kontaktdaten erreichen.

2. Erhobene personenbezogene Daten

2.1 Online-Buchungsdaten

Über das Buchungsformular auf der Website erheben wir folgende Daten, die freiwillig vom Nutzer bereitgestellt werden:

Vor- und Nachname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Ankunfts- und Abreisedatum, Anzahl der Gäste, gewünschter Zimmertyp

Diese Daten sind erforderlich, um die Buchungsanfrage zu bearbeiten und es dem Personal zu ermöglichen, den Nutzer zur Bestätigung der Verfügbarkeit und zur Vereinbarung der Details zu kontaktieren. Ohne diese Daten kann die Anfrage nicht bearbeitet werden.

2.2 Daten für das Online-Check-in

Bei Bestätigung der Buchung kann der Nutzer optional das Online-Check-in durchführen. In diesem Fall werden die nach italienischem Recht (Art. 109 T.U.L.P.S.) erforderlichen Identifikationsdaten erhoben:

Vor- und Nachname
Ort und Datum der Geburt
Staatsangehörigkeit
Geschlecht
Art des Ausweisdokuments, Nummer, ausstellende Behörde und Ausstellungsdatum

Führt der Nutzer das Online-Check-in nicht durch, werden dieselben Daten bei der Ankunft in der Unterkunft persönlich vom Empfangspersonal erhoben.

2.3 Nutzungsdaten (Google Analytics)

Die Website verwendet Google Analytics 4, einen von Google Ireland Limited bereitgestellten Statistikdienst. Dieses Tool erfasst anonyme technische Daten zur Nutzung (besuchte Seiten, Sitzungsdauer, allgemeine geografische Herkunft, Gerätetyp), um die Funktionalität der Website zu verbessern. Die IP-Adresse wird vor jeglicher Verarbeitung anonymisiert.

2.4 Technische Nutzungsdaten

Die Server, auf denen die Website gehostet wird, erfassen automatisch standardmäßige technische Informationen (IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, angeforderte Seiten, Zugriffszeiten). Diese Daten werden aus Gründen der Cybersicherheit aufbewahrt und innerhalb von 30 Tagen gelöscht.

3. Zwecke der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken, die jeweils auf einer spezifischen Rechtsgrundlage gemäß Artikel 6 DSGVO basieren:

Zweck Rechtsgrundlage
(Art. 6 DSGVO) Detail Bearbeitung der Buchungsanfrage Buchst. b) – Erfüllung eines Vertrags Die Daten werden zur Beantwortung der Anfrage und zur Buchungsbestätigung verwendet. Erfüllung öffentlicher Sicherheitspflichten (Gästemeldeformulare) Buchst. c) – gesetzliche Verpflichtung Übermittlung der Gästeidentifikationsdaten an das zuständige Polizeipräsidium über das Alloggiati-Web-Portal (Art. 109 T.U.L.P.S.). Statistische Analyse des Webverkehrs Buchst. f) – berechtigtes Interesse Anonyme Statistiken über Google Analytics zur Verbesserung der Website. Cybersicherheit Buchst. f) – berechtigtes Interesse Aufbewahrung von Zugriffsprotokollen zur Missbrauchsverhinderung.

Die Einwilligung zur Datenverarbeitung für vertragliche Zwecke (Buchung) ist erforderlich, um mit der Buchung fortfahren zu können. Die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (Check-in) erfordert keine Einwilligung der betroffenen Person, die jedoch gemäß dieser Datenschutzerklärung ein Recht auf Information hat.

4. Aufbewahrungsfristen

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist:

Buchungsdaten
Für die gesamte Dauer des Vertragsverhältnisses und bis zu 10 Jahre nach Beendigung des Aufenthalts, für eventuelle steuerliche und buchhalterische Verpflichtungen.

Check-in-Daten (Gästemeldeformulare)
Die Rohdaten werden gelöscht, sobald die Übermittlungsbestätigung vom Alloggiati-Web-Portal erhalten wurde. Die Übermittlungsbestätigungen werden mindestens 5 Jahre aufbewahrt.

Google Analytics-Daten
Aggregiert und anonym; gemäß den Diensteinstellungen aufbewahrt (standardmäßig max. 14 Monate bei GA4).

Technische Server-Logs
Innerhalb von 30 Tagen nach der Erfassung gelöscht.

5. Mitteilung und Übermittlung von Daten

5.1 Interne Empfänger

Die Daten sind ausschließlich für das zur Verarbeitung befugte Personal der Unterkunft (Empfangspersonal, Verwaltung) zugänglich, und zwar nur in dem für die beschriebenen Zwecke erforderlichen Umfang.

5.2 Öffentliche Sicherheitsbehörden

Die Identifikationsdaten der Gäste werden gemäß Art. 109 T.U.L.P.S. verpflichtend über das Alloggiati-Web-Portal der Staatspolizei an das zuständige Polizeipräsidium übermittelt. Diese Mitteilung erfolgt zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung und erfordert keine Einwilligung der betroffenen Person.

5.3 Google Analytics

Anonyme Nutzungsdaten werden von Google Ireland Limited (mit Sitz in der Europäischen Union) verarbeitet. Google kann aggregierte Daten auch auf eigenen Servern in den USA verarbeiten, unter Einhaltung der Garantien des EU-US Data Privacy Framework. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

5.4 Keine Weitergabe an Dritte

Personenbezogene Daten werden nicht zu Marketing- oder kommerziellen Profilierungszwecken an Dritte verkauft, übertragen oder weitergegeben.

6. Rechte der betroffenen Person

Gemäß den Artikeln 15–22 der DSGVO hat jede betroffene Person das Recht auf:

Auskunft: Bestätigung der Verarbeitung und eine Kopie ihrer Daten (Art. 15)
Berichtigung: Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16)
Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Löschung der Daten, sofern keine gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen (Art. 17)
Einschränkung: Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen (Art. 18)
Datenübertragbarkeit: Erhalt der Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (Art. 20)
Widerspruch: Widerspruch gegen eine auf berechtigtem Interesse basierende Verarbeitung (Art. 21)
Widerruf der Einwilligung: Jederzeit, ohne dass die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung berührt wird

Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie den Verantwortlichen unter der E-Mail-Adresse kontaktieren: info@al-borghetto.com. Der Verantwortliche wird innerhalb von 30 Tagen nach der Anfrage antworten.

Sie können auch eine Beschwerde bei der italienischen Datenschutzbehörde (Garante per la Protezione dei Dati Personali) unter www.garanteprivacy.it einreichen.

7. Cookies und Google Analytics

Die Website verwendet keine eigenen Profiling-Cookies oder Tracking-Cookies, die eine vorherige Einwilligung des Nutzers erfordern.

Google Analytics 4 wird im anonymisierten Modus verwendet (IP-Anonymisierung aktiviert, Nutzerberichterstattung deaktiviert). In dieser Konfiguration erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses und erfordert gemäß den Leitlinien der italienischen Datenschutzbehörde keine vorherige Einwilligung.

Sollten in Zukunft erweiterte Profilierungsfunktionen von Google Analytics aktiviert werden, wird ein Cookie-Banner gemäß den Vorgaben der Behörde implementiert und diese Datenschutzerklärung aktualisiert.

8. Datensicherheit

Der Verantwortliche ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder unbeabsichtigter Zerstörung zu schützen. Zu den Maßnahmen gehören:

Verschlüsselte Verbindung über HTTPS-Protokoll auf der gesamten Website
Zugriff auf Daten beschränkt auf autorisiertes Personal
Löschung der Gästeidentifikationsdaten nach Übermittlung an die Behörden
Regelmäßige Backups und Schutz der Serverinfrastruktur

9. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren, auch aufgrund gesetzlicher Änderungen. Änderungen werden auf dieser Seite mit Angabe des Aktualisierungsdatums veröffentlicht. Wir empfehlen, diese Seite regelmäßig zu konsultieren.

Letzte Überarbeitung
05.04.2026